【Gmail】宛先・件名・本文が入ったテンプレート作成

会社で使ったGmail機能の備忘録です。

宛先・件名・本文が入ったテンプレートを作成する理由

Gmailの標準機能でも「テンプレート」がありますが、件名と本文は保存できますが宛先が保存できません。
宛先が保存できないというのは意外と不便で、また50個までという制限があります。
そのため、宛先・件名・本文が入ったURL化したテンプレートを作成していきます。

メリット

・URLをブックマークに登録しておけば、ワンクリックで宛先・件名・本文が入ったメールが開ける
・テンプレート作成の個数制限がない
・Googleドライブの利用を許可しておらず、Googleフォームが使えないユーザーが混在している環境でも使える
・社内のポータルサイトに掲載する問い合わせや依頼事項などのメールテンプレートとして使える

デメリット

・視覚的にわかりやすい手順ではない
・長文のテンプレートには向かない
・改行の位置を「%0D%0A」を使って調整する必要がある

GmailのURL化したテンプレートの作成

例1：宛先（To）＋件名＋本文

これは何をやっているかというと、宛先・件名・本文をURL化しています。このURLをコピーして、アドレス欄に貼り付けて【Enter】キーを押下すると、設定した宛先・件名・本文が入った新規メールが開きます。
上記の「to=」の後ろのメールアドレス、「su=」の後ろの件名、「body=」の後ろを任意で変更してご利用いただけます。
※アドレスが複数の場合は「,」カンマ区切りで「to=example1@example.com」の部分を「to=example1@example.com,to=example2@example.com」のように入力します。

簡単な内容であれば、これで十分かと思いますが、ばらすと下記の通りです。（本文内の「%0D%0A」は改行を意味します）
宛先：to=example1@example.com
件名：su=【○○対応依頼】
本文：&body=【名前】：%0D%0A%0D%0A【連絡先電話番号】：%0D%0A%0D%0A【希望日時】：%0D%0A%0D%0Aよろしくお願いいたします。

例2：宛先（To＋CC）＋件名＋本文

Toのアドレスの後ろに「＆」を追加して、CCのアドレスが入っています。

例3：宛先（To＋CC＋BCC）＋件名＋本文

CCのアドレスの後ろに「＆」を追加して、BCCのアドレスが入っています。